Strukturierte Dokumenterstellung

Zweck

Der Zweck strukturierten Arbeitens ist:

Dokumente sind nicht nur Text sondern aufgezeichnete Informationen.

Die Hauptbestandteile von Dokumenten sind:

Die Daten stellen den Informationsgehalt des Dokuments dar. Dazu gehören auch:

Zur Struktur gehört alles was das Auffinden und Verarbeiten der vorhandenen Informationen erleichtert:

Die Formatierung nutzt die verschiedensten Mittel, um die einzelnen Strukturelemente eines Dokuments visuell hervozuheben und/oder gegeneinander abzugrenzen:

Man kann diese drei Hauptbestandteile als Ecken eines Dreiecks darstellen:

Dokumentdreieck Daten Struktur Format Dokument
Zusammenhang von Daten, Struktur und Format

Was ist Struktur ?

Konkrete Struktur

Bei der konkreten Struktur geht es um die Beziehung eines Ganzen zu seinen Teilen.

Abstrakte Struktur

Davon ausgehend kann man in einem Abstrahierungsschritt sehr verschiedene Gegenstände auf ihre Struktur hin vergleichen. Stellt man dann fest, dass die Teile verschieden, die Strukturen aber gleich oder ähnlich sind, so hat man die abstrakte Struktur.

Strukturmuster

Ein weiterer Schritt nimmt dann diese abstrakte Struktur als Muster. Dieses Muster enthält den Teilen der konkreten Struktur entsprechenden Leerstellen, die in der Nutzung aufgefüllt werden können oder auch nicht.

Beispiele

Gleichungen mit MathML

SMOG (Simple Measure of Gobbledygook)

Dies ist eine Lesbarkeitsformel, die 1969 von G. Harry McLaughlin [2] veröffentlicht wurde. Sie schätzt die Jahre der Bildung, die ein Leser haben muss, um einen Text zu verstehen. SMOG wird noch heute häufig benutzt, vor allem, um Gesundheitsnachrichten zu überprüfen. Da damals die Benutzung von Computern noch nicht gebräuchlich war, hatte McLaughlin die Formel so aufgebaut, dass sie einfach zu benutzen war.

  1. Man nimmt den ganzen zu bewertenden Text
  2. Zähle 10 aufeinander folgende Sätze am Anfang des Textes, 10 aus der Mitte und 10 am Ende. Am Ende sollte man insgesamt 30 Sätze haben.
  3. Zähle jedes Wort mit drei oder mehr Silben in jeder Gruppe von Sätzen. Das gilt auch für Wörter, die mehr als einmal vorkommen.
  4. Berechne von der in Schritt 3 erreichten Zahl die Quadratwurzel und runde sie auf den nächst gelegenen Zehner.
  5. Addiere dann 3 zu der Zahl aus Schritt 4 und erhalte dadurch den SMOG Grad; dies entspricht dem Lesegrad, den eine Person haben muss, um den Text komplett zu verstehen.
grade = 1.043 30 × ( number of polysyllables number of sentences ) + 3.1291

Die SMOG Formel erbringt eine Korrelation von 0.985 mit einen Standardfehler von 1.5159 für die geschätzte Klassenstufe.

SMOG (Simple Measure of Gobbledygook) aus Glottopedia

Tabellen

Beispiel Tabelle

Browser-Statistik 2015
Chrome Firefox Internet Explorer Egde Opera Safari
IE 8 IE 9 IE 10-11
Juli 25,7% 30,4% 0,9% 1,3% 8,3% 0,1% 1,5% 22,6%
August 26,2% 29,6% 0,7% 1,2% 7,5% 0,8% 1,6% 22,8%
September 25,9% 29,8% 0,5% 1,2% 7,5% 1,0% 2,2% 22,0%
Oktober 26,1% 29,5% 0,5% 1,0% 7,7% 1,1% 2,5% 20,8%
November 26,3% 30,6% 0,4% 0,9% 7,6% 1,3% 3,1% 18,6%
Dezember 26,1% 28,6% 0,3% 0,8% 7,7% 1,5% 2,9% 19,9%
Durchschnitt 26,2% 29,9% 0,6% 1,0% 7,8% 1.1% 2,4% 20,2%
Ein sehr einfaches Beispiel einer Tabelle. (Quelle: selfHTML)