Der Zweck strukturierten Arbeitens ist:
Dokumente sind nicht nur Text sondern aufgezeichnete Informationen.
Die Hauptbestandteile von Dokumenten sind:
Die Daten stellen den Informationsgehalt des Dokuments dar. Dazu gehören auch:
Zur Struktur gehört alles was das Auffinden und Verarbeiten der vorhandenen Informationen erleichtert:
Die Formatierung nutzt die verschiedensten Mittel, um die einzelnen Strukturelemente eines Dokuments visuell hervozuheben und/oder gegeneinander abzugrenzen:
Man kann diese drei Hauptbestandteile als Ecken eines Dreiecks darstellen:
Bei der konkreten Struktur geht es um die Beziehung eines Ganzen zu seinen Teilen.
Davon ausgehend kann man in einem Abstrahierungsschritt sehr verschiedene Gegenstände auf ihre Struktur hin vergleichen. Stellt man dann fest, dass die Teile verschieden, die Strukturen aber gleich oder ähnlich sind, so hat man die abstrakte Struktur.
Ein weiterer Schritt nimmt dann diese abstrakte Struktur als Muster. Dieses Muster enthält den Teilen der konkreten Struktur entsprechenden Leerstellen, die in der Nutzung aufgefüllt werden können oder auch nicht.